Whistleblowing

Cos’è

È la segnalazione di un rischio che può danneggiare clienti, le nostre persone, il pubblico o la stessa reputazione di Distilleria Scardina.
In ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 4 co. 1 del D.L.gs. 10 marzo 2023 n. 24 attuativo della Direttiva (UE) 2019/1937 sul Whistleblowing, Distilleria Scardina ha implementato un Canale Interno di Segnalazione il quale, garantendo la riservatezza dell’identità del segnalante nonché del contenuto della segnalazione, permette a dipendenti, collaboratori, consulenti e altre categorie di soggetti individuati all’art. 2 del D.Lgs. 24/2023 citato di segnalare illeciti appresi in virtù dei rapporti di lavoro/collaborazione.
La Piattaforma utilizzata, in linea con le citate disposizioni normative, garantisce la riservatezza dei dati immessi nel portale, anche mediante ricorso a strumenti di crittografia. La segnalazione può essere resa con assoluta garanzia dell’anonimato.

Perché segnalare

Perché tutelare il nostro lavoro, l’azienda, le nostre persone, clienti, i collaboratori e le collaboratrici è un nostro diritto ed un nostro dovere. L’obiettivo di questo strumento è quello di prevenire la realizzazione di non conformità, abusi o irregolarità all’interno dell’organizzazione, ma anche quello di coinvolgere tutti gli stakeholders e il pubblico, in generale, in un’attività di contrasto dell’illegalità e di comportamenti non idonei, attraverso una partecipazione attiva e responsabile.

Cosa segnalare

Presunte violazioni, perpetrate da personale interno, da collaboratori e-business partner, riferibili ai seguenti
aspetti:

• violazione del Codice Etico
  
• violazione di leggi e regolamenti
  
• atti di corruzione
  
• molestie sul posto di lavoro
  
• frodi aziendali
  
• diritti umani
  
• altre violazioni.

Cosa non segnalare

Per comunicazioni di carattere commerciale o operativo (ad es. reclami), restano validi i canali di comunicazione preesistenti.

Come segnalare

Le segnalazioni sono registrate attraverso un servizio esterno ed indipendente che mette a disposizione un
canale web, dove è possibile effettuare una segnalazione compilando moduli strutturati.
La segnalazione può essere compilata dal segnalante:
A) Riportando le proprie generalità, da indicare alla fine del form di segnalazione
B) In modo anonimo, senza indicazione delle generalità.
Indicando le generalità, l’identità del segnalante rimarrà comunque riservata e verrà gestita – in linea con la
succitata normativa di cui al D.Lg. 24/2023 – dal soggetto incaricato come gestore della segnalazione e
potrà essere rivelata solo in casi tassativi espressamente previsti dalla Legge (procedimento penale,
procedimento disciplinare in cui sia necessario rivelare l’identità del segnalante, in quest’ultimo caso previo
consenso dell’interessato).
All’invio della segnalazione è rilasciato un numero di protocollo interno che permetterà di tracciare la
segnalazione e la sua gestione. La segnalazione sarà gestita internamente all’azienda.
La segnalazione sarà gestita da Distilleria Scardina in conformità con il processo di whistleblowing
aziendale.

Chi fornisce il servizio di segnalazione

Il servizio è offerto da WhistlesBlow.it, una società qualificata, indipendente ed esterna alla Distilleria Scardina.

Chi gestisce la segnalazione

Distilleria Scardina gestirà le segnalazioni in conformità alle proprie procedure interne, nel rispetto dell’anonimato, qualora mantenuto dal segnalante e saranno trattate nel rispetto della riservatezza del segnalante e di coloro che sono in essa coinvolti, in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali di cui al Reg. UE 2016/679 (GDPR). Le segnalazioni saranno inviate ad altre istituzioni (es. Autorità Giudiziaria) solo e soltanto nei casi previsti e contemplati dalla Legge (rif. D.Lg. 24/2023).

Tutela della persona segnalante

Distilleria Scardina si impegna a tutelare da eventuali intimidazioni e ritorsioni coloro che abbiano effettuato, in buona fede, una segnalazione.
La segnalazione viene gestita in modo confidenziale e l’identità della persona segnalante, quando dichiarata da egli stesso, non viene rivelata senza il suo consenso.
Nell’ipotesi, invece, di segnalazione formulata in forma anonima, questa verrà presa in considerazione solo in ipotesi particolari, ove cioè non appaia palesemente infondata e sia riscontrata da elementi oggettivi.
Sia nell’uno che nell’altro caso, se viene denunciata una violazione o segnalato un illecito mai realizzato o per il quale non è/sono responsabile/i la/e persona/e indicata/e, il Segnalante si assumerà le relative responsabilità in ogni sede.
La segnalazione, anche se trasmessa in forma anonima, potrà essere in qualunque momento integrata con i dati identificativi o con eventuali ulteriori elementi utili alla decisione finale.
Tutte le segnalazioni saranno trattate nel rispetto della riservatezza del segnalante e di coloro che sono in essa coinvolti, in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali di cui al Reg. UE 2016/679 (GDPR) ed all’informativa privacy appositamente resa dal Titolare e saranno inviate ad altre istituzioni (es. Autorità Giudiziaria) solo e soltanto nei casi previsti e contemplati dalla Legge.

Tutela della persona segnalata

Nel corso del processo di accertamento interno della segnalazione verrà comunque garantito ogni diritto del segnalato ed in nessun caso, verrà avviato un procedimento in assenza di concreti riscontri riguardo al contenuto della segnalazione stessa.

Privacy

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